[Nucli Pallars] Acta assemblea 2 d'agost

[Ecoxarxa lo Pallars]

 Assistents: Natalia, JR, Carlos, Núria, Laia, Ketzal, Roger, Adri i Ari

 Acta:

 1. Organització de les comissions i tasques corresponents a cada 
 comissió:

 a) Comissió de gestió econòmica

 - entrar factures al programa + articles

 - comptabilitat factures

 - revisar banc i comptabilitzar pagaments

 - gestió de quotes del banc + les notes de lliurament

 - gestió del fons del banc + notes de lliurament

 - revisar albarans i passar-los al CES

 - fer pagaments a productors en moneda social

 - revisar quotes + fons i passar-los al CES

 - controlar pagaments en moneda social

 - si es demana, enviar albarans als correus

 -pagament de les quotes de l'ecoxarxa a la CIC

 - pagament d'internet

 - pagament mòbil

 - enviar les factures a gestió econòmica CIC

 -tasques puntuals: pagar als socis les inversions que han fet (tuppers)

 Persones que s'apunten per col·laborar a la comissió de gestió 
 econòmica: Ketzal, Roger i Ari



 b) Comissió central de compres:

 - contacte amb els productors: negociar percentatges en moneda 
 social...

 - revisió dels productes de la botiga

 - fer comandes mensuals de producte no perible i quinzenals de fruites 
 i verdures

 - rebre les comandes

 - posar els productes al seu lloc

 - fer les cistelles de verdures i fruita

 - netejar la botiga

 - torns botiga

 Persones que s'apunten per col·laborar a la comissió de central de 
 compres: Ketzal, Roger i Ari



 c) Comissió de coordinació:

 - relació amb totes les comissions

 - quadrament dels transports amb la cooperativa l'Arbella

 - difussió: penjar les actes, enviar les ordres del dia, comunicats als 
 socixs...

 - acollida de gent nova

 - informació

 - assistir a les assemblees permanents i jornades assembleàries de la 
 CIC

 - dinamització de l'ecoxarxa en general

 -gestió del correu de l'ecoxarxa: llistes , peticions d'informació...

 -tasques puntuals

 Persones que s'apunten per col·laborar a la comissió de coordinació: 
 Ketzal i Ari



 d) Comissió d'activitats:

 - organització de les jornades assembleàries estacionals de l'ecoxarxa

 - organització de xerrades i tallers proposats

 - dinamització d'activitats

 Persones que s'apunten per col·laborar a la comissió d'activitats: 
 Núria i Jorgina



 e) Comissió d'autoocupació:

 - acompanyar i ajudar a la gent que té propostes d'autoocupació

 - informació a la gent que ho vulgui

 - enviar factures dels autònoms a gestió econìmica CIC i portar el 
 registre

 Persones que s'apunten per col·laborar a la comissió d'autoocupació: 
 Ari



 f) Comissió de coordinació de tasques al local:

 - organització i coordinació de les tasques que queden pendents de fer 
 al local: revisar contracte, revisar tasques pendents,enviar propostes a 
 llistes

 - penjar al suro de l'entrada les tasques més importants

 Persones que s'apunten per col·laborar a la comissió de tasques al 
 local: Óscar



 Acordem que a partir de setembre cada comissió es reunirà per 
 distribuir les tasques entre la gent que s'hagi apuntat i començarem a 
 funcionar segons els acords establerts.

 Considerem que les tasques de central de compres, gestió econòmica i 
 coordinació són molt importants pel bon funcionament de l'ecoxarxa i, 
 per tant, es necessita d'una col·laboració compromesa. Per això, dites 
 tasques es remuneraran a 3 pallars l'hora.



 2. Gestió de quotes:

 En aquest moment ens trobem en que hi ha molt poca gent que paga les 
 quotes i menys encara que posen fons. En el recompte apareixen 1.600€ de 
 quotes no comptabilitzades de gent que posa fons, però que no se li 
 descompten les quotes d'aquí. Això es deu a que hi ha gent que paga les 
 quotes i a part posa fons, i gent que no.

 D'altra banda, en el recompte de pallars tenim un deute de 821,05P, és 
 a dir, hi ha uns 800pallars que es deuen a l'ecoxarxa. Això es deu  a 
 que la gent posa fons, però s'oblida de mirar com està al cap d'un 
 temps, seguint venint a comprar i deixant el seu compte en negatiu.

 Aquests 2 factors ens han portat a no poder fer la comanda del mes de 
 juliol, deixant l'ecobotiga sota mínims. A més, si no podem demanar més 
 productes per l'ecoxarxa de Salàs, menys encara ho podrem fer per obrir 
 ecobotiga al Sobirà.

 Decidim per consens:

 Canvi del sistema de quotes: 5€ per tothom, tant socixs consumidors com 
 prosumidors. D'aquesta manera, els socixs prosumidors continuen tenint 
 l'opció de pagar la seva quota tant amb euros com amb pallars. Al no ser 
 retornable la quota en pallars, quan torni a haver-hi un dèficit com el 
 que ha hagut ara, podrem tirar de les quotes.

 Per solucionar el tema dels impagats que tenim acumulats fins ara, 
 primer recordarem a la gent que tingui negatius i buscarem la constància 
 en el pagament de quotes i posada de fons. Es proposaran pagaments 
 trimestrals o semestrals preferentment.

 Acordem actualitzar les quotes i fons i a partir de setembre començarem 
 amb les quotes de 5€ /5P, no retornables.

 S'enviarà un correu comunicatiu des de la comissió que li pertoqui.



 3. Repàs econòmic:

 S'ha de fer una crida a la gent per que posin fons, sinó no podem 
 continuar fent comandes.

 A partir d'aquí s'estudiarà cada cas concret per poder posar els 
 comptes a zero.



 4. Gerri de la Sal:

 La Núria ens comunica que des de Gerri de la Sal conviden a l'ecoxarxa 
 a participar en el mercat que tindrà lloc el dia 20 d'agost. El Quetzal 
 s'ofereix per posar parada de verdures + informació. La Natàlia hi 
 col·laborarà.

 Seria un bon moment per poder treure productes, però si no aconseguim 
 recuperar-nos en aquests dies per poder fer una comanda només podrem 
 tenir verdures i no productes no peribles.



-- 
 Ecoxarxa lo Pallars
 Ctra. de Rivert, sn
 Salàs de Pallars
 Tel. 685 84 07 09
 http://cooperativa.ecoxarxes.cat/pg/groups/5547/ecoxarxa-pallars/