[Interxarxes] procediment XIC Trocasec

[claudia malca]

Hola!

des de Trocasec hem consensuat un procediment per organitzar la XIC, establint les passes i les persones respnsables de cada accio:



Procediment XIC Trocasec

 



REFERENT TROCASEC: persona de Trocasec que estableix el contacte amb la
persona que ofereix un taller/xerrada.

CONTACTE: la persona que ofereix el taller/xerrada.

ENCARREGAT/DA: persona de Trocasec que estarà present el dia del taller/xerrada.



 

Fer
     difusió de la XIC per obtenir ofertes i demandes a través de:els
      formularis, ja sigui via on-line (blocs) o en paper (als mercats o
      tallers que s’organitzin). La informació on-line la rebrà l’Alfredo via
      mail de Trocasec, i l’haurà de passar al Marco o la Claudia o a la Vero.el
      panell penjat a Germinal: el Marco o la Vero rebran aquesta informació.boca
      orella: Qualsevol persona de Trocasec pot rebre informació. L’haurà de
      transmetre a la Claudia, el Marco o la Vero.La
     Claudia, el Marco o la Vero entren informació rebuda al fitxer ‘Ofertes_demandes
     XIC Trocasec’. Després han d’analitzar tota la info i mirar disponibilitat
     de temps al ‘Calendari tallers XIC 2012’ per veure si es pot organitzar un
     taller /xerrada. També cal fixar-se en l’agenda del bloc de l’Assemblea de
     Barri de Poble Sec per evitar solapar esdeveniments.La
     persona referent contacta amb
     la/les persona/es que vulgui/n donar un taller/xerrada.La
     persona referent obre una fitxa
     del taller/xerrada i comença a ficar-hi tota la informació possible. La
     persona referent facilita tota
     la informació del taller/xerrada a la Cris via mailLa Cris
     fa el disseny del cartell i el penja al dropbox.El Xavi
     fa unes còpies dels cartells i flyers sense cap cost per Trocasec.Es
     fa la difusió del taller/xerrada per diversos mitjans (cada acció que es
     faci s’hauria d’anar introduint a la fitxa per cadascú dels
     ‘difusors/ores’):


 
  
  mitjà
  
  
  qui s’encarrega
  
 
 
  
  mail Trocasec
  
  
  Alfredo
  
 
 
  
  2 blocs
  
  
  Claudia
  
 
 
  
  Intercanvis.net
  
  
  Xavi
  
 
 
  
  Bústia Germinal
  
  
  Xavi
  
 
 
  
  CAP Les Hortes
  
  
  Xavi
  
 
 
  
  Tècnic de barri (agenda districte)
  
  
  Xavi
  
 
 
  
  Biblioteca Poble Sec
  
  
  Claudia
  
 
 
  
  Biblioteca Sant Antoni
  
  
  Claudia
  
 
 
  
  CC El Sortidor
  
  
  Claudia
  
 
 
  
  Serveis Socials (Clàudia Manyà)
  
  
  Claudia
  
 
 
  
  La Formiga
  
  
  Cris
  
 
 
  
  Casal Concòrdia
  
  
  Cris
  
 
 
  
  Coordinadora d’entitats (Esther)
  
  
  Noe
  
 
 
  
  Ateneu Rebel + Carretó
  
  
  Alfredo
  
 
 
  
  Escola Jacint Verdaguer
  
  
  Alfredo
  
 
 
  
  Bona Voluntat en Acció
  
  
  Alfredo
  
 
 
  
  Altres ?
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
 
 
  
   
  
  
   
  
 


 

Si
     hi ha alguna despesa d'impressió o d'altres derivades del taller  que s'ha pagat amb euros, es passa
     després el comprovant o  tiquet al
     Xavi i es tornarà els diners (el Xavi disposa d'alguns diners de la  caixa de l'ABPS).Material:
     el dia del taller cal portar: 

a.   
Bolis

b.   
Octavetes Trocasec

c.   
Fomularis XIC

d.   
Qüestionaris de valoració XIC

 

Encarregats/ades i tasques:
     El dia del taller hauria d’haver-hi mínim 2 persones de Trocasec:1
      persona:  fer introducció de
      Trocasec i la XIC abans de començar el taller, explicar que poden omplir
      el formulari XIC i repartir-los, repartir qüestionari valoració, fer una
      mica de resum del que es diu (idees principals), recollir els formularis
      i els qüestionaris.1
      persona que arribi una mica abans per controlar que tot funcioni bé (PC,
      projector...), controlar una mica tema cadires  (la gent arriba tard...) i tb qualsevol
      problema tècnic, passar llista d’assistència (H i D, Trocasec), fer fotos.La
     Claudia s’encarrega de tancar la fitxa del taller/xerrada: li canvia el
     nom, la posa en la carpeta de fitxes tancades i entra la informació
     rellevant al fitxer  ‘Tallers_Xerrades
     XIC Trocasec.xls’La
     Claudia s’encarrega d’entrar la info dels qüestionaris XIC a una base de
     dades i extreure’n informació estadística.


salut!

clau
 		 	   		  
-------------- part següent --------------
Un document HTML ha estat eliminat...
URL: <http://llistes.moviments.net/pipermail/interxarxes/attachments/20120213/af39680b/attachment-0001.htm>