Comité IGS: Comunicado-----------WORKDAY

igsbcn igsbcn en comitesibm.org
Jue Oct 31 13:07:11 CET 2024


Como ya sabéis WORKDAY será sustituido próximamente por la herramienta 
SAP SUCESS FACTORS.

Desde el comité de empresa recomendamos extraer vuestra información 
personal de Workday, a modo de backup, para lo cual enviamos 
instrucciones paso a paso con nuestra recomendación.

*1 – Historial y datos personales.*

Acceder a Workday ( https://wd5.myworkday.com/ibm/d/home.htmld 
<https://wd5.myworkday.com/ibm/d/home.htmld> ), en la parte superior 
derecha de la pantalla aparecerá un icono/foto y al pulsar en él 
aparecerá un menú  donde pulsaremos “View Profile”

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú (de color azul) 
que en su parte superior derecha tiene un icono para extraer los datos 
en fichero “PDF”.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación Descripción generada automáticamente

Al pulsar la opción “PDF” aparecerá una pantalla donde podremos elegir 
la información que queremos incluir en el fichero resultante. 
Recomendamos marcar todas las opciones.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación Descripción generada 
automáticamente

Aparecerá una pantalla que nos indicará que la información se está 
exportando y trascurridos unos segundos (tarda un poco dependiendo del 
volumen de datos) aparecerá un botón que permite descargar el fichero 
mediante el botón “Download”.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Chat o mensaje de texto 
Descripción generada automáticamente

*2 – Extraer control horario de Workday.*

Entrar en Workday, y elegir la opción “Time & Absence (Time off)”

En el cuadro “Task & Reports” buscar la opción “Spain My Time & Time off 
Details”

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación Descripción generada 
automáticamente

En la siguiente pantalla elegiremos el rango de fechas que queremos 
incluir en el fichero que generaremos.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico 
Descripción generada automáticamente

Aparecerán los registros de control horario elegidos y podremos 
extraerlos en fichero (formato pdf, Excel)

Si tenéis alguna duda podéis poneros en contacto con nosotros.


Saludos.

Comité de Empresa de IBM Global Services de Barcelona


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